Für immer 100 Prozent Homeoffice?

In der Coronakrise gab es in vielen Staaten der Welt eine Homeoffice-Pflicht, – erst vor kurzem wurde in der Schweiz aus der Homeoffice-Pflicht eine Homeoffice-Empfehlung für Arbeitgeber gemacht. Ist Homeoffice ein zukunftsfähiges Modell für alle Arbeitnehmer? Sollte man für immer eine 100%-Homeoffice-Pflicht oder -Empfehlung aussprechen? Roberto Laezza von planova human capital AG glaubt, dass Arbeiten im Homeoffice durchaus Vorteile haben kann, aber langfristig wird es nicht zu einem 100%-Homeoffice Anteil kommen können.

Homeoffice erfordert vom Arbeitnehmer viel Selbstdisziplin und vom Arbeitgeber klare Vorgaben.

Vorteile Homeoffice

planova human capital & Roberto Laezza führen vor allen Dingen folgende Vorteile der Homeoffice-Tätigkeiten ins Feld:

• Homeoffice erspart dem Arbeitnehmer die Pendelzeit zum und vom Büro – der Arbeitnehmer hat so mehr Freizeit
• Das Unternehmen spart Geld für die Einrichtung von Arbeitsplätzen und die Miete von Büroräumlichkeiten
• Arbeitnehmer können sich gegenseitig nicht mehr anstecken – egal mit welcher Krankheit
• Stress wird wegen fehlender Anfahrt reduziert (kein Stau, keine ausfallenden oder zu spät kommenden Züge etc.)
• Verbesserung der Work-Life-Balance für Arbeitnehmer
• Flexibilität wird erhöht: Mitarbeiter können eingestellt werden – ohne, dass man sich um das Besorgen von Bürofläche für sie kümmern muss
• Mitarbeiter werden von Kollegen nicht mehr abgelenkt
• Homeoffice-Mitarbeiter melden sich statistisch weniger häufig krank

Wer im Homeoffice arbeitet, spart den Weg zur Arbeit und ist deutlich weniger krank.

Nachteile Homeoffice

Wer die Vorteile von Homeoffice Arbeiten lobt und sich für immer 100 Prozent Homeoffice wünscht, sollte auch die Nachteile von Arbeiten im Homeoffice bedenken, so Roberto Laezza von planova human capital AG:

• Zuhause warten eine Vielzahl möglicher Ablenkungsquellen: Von zu bespassenden Kindern über unerwarteten Besuch bis hin zum Paketboten. Manch Arbeitnehmer lässt sich gar durch Fernsehen oder Internet ablenken.
• Kommunikation mit dem Team wird schwieriger – trotz aller Digitalisierung erreichen nicht mehr alle Informationen alle Mitarbeiter
• Teamgefühl könnte verloren gehen – trotz Onlinemeetings fehlt der regelmässige Informationsaustausch im Team, – es besteht auch die Gefahr der sozialen Isolation
• Erfolge der Mitarbeiter werden ggf. nicht so schnell gesehen wie bei Präsenz im Unternehmen
• Misstrauen des Arbeitgebers könnte zu einer Verschlechterung des Arbeitsklimas führen
• Probleme der Datensicherheit durch mannigfaltigen Zugriff auf Daten von unterschiedlichen Rechnern

Zukünftig werden sich Mischformen von Working in the office und Homeoffice durchsetzen

Planova human capital von Roberto Laezza geht davon aus, dass sich zukünftig – auch pandemieunabhängig – Mischformen von Arbeiten zuhause und Arbeiten im Büro durchsetzen werden, z.B. ein oder zwei Tage in der Woche wird zuhause im Homeoffice gearbeitet, der Rest im Office vor Ort – zusammen mit Kollegen.

Wer erfolgreiche mit Mitarbeitern im Homeoffice zusammen arbeiten möchte, sollte allerdings ein paar grundsätzliche Dinge beachten:

• Mitarbeiter müssen in bestimmten Zeitfenstern digital erreichbar sein
• Feste Regeln für An- und Abmeldung im Homeoffice sollten besprochen werden
• Produktivitätsvorgaben geben dem Mitarbeiter eine Orientierung und Halt
• Es müssen klare Regeln für Datensicherheit und Datenschutz aufgestellt werden
• Es müssen Massnahmen für Teamentwicklung und Teambildung ergriffen werden, damit sich nicht lauter Einzelkämpfer herausbilden
• Die Mitarbeiter müssen regelmässig auch in der Firmenzentrale erscheinen
• Mitarbeiter müssen im Umgang mit Homeoffice- und digitaler Meeting-Software geschult werden. Man darf sie dort nicht allein lassen

Fazit:

Macht man bei der Organisation der Homeoffice-Arbeiten alles richtig, ist Homeoffice ein Gewinn für Unternehmen und Angestellte. Die Sorge, dass Mitarbeiter faulenzen könnten, ist unbegründet und liegt, wenn, dann eher am Mitarbeiter und nicht am Homeoffice. Zukünftig wird sich daher das Arbeiten im Homeoffice mehr und mehr durchsetzen, aber niemals das Arbeiten im Unternehmen gänzlich ersetzen.